راه‌اندازی بخش تسویه‌حساب غیر حضوری در سامانه‌ی مدیریت امور آموزشی دانشگاه

مدیر خدمات آموزشی دانشگاه شهید چمران اهواز از راه‌اندازی بخش تسویه‌حساب غیرحضوری دانشجویان در سامانه مدیریت درخواست‌ها خبر داد و گفت: راه‌اندازی بخش درخواست صدور مدرک موقت و دانش‌نامه‌ی دائم نیز در حال انجام است.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه شهید چمران اهواز،  دکتر مهدی اسفندیاری بیان کرد: برای راه‌اندازی سامانه‌ی تسویه‌حساب دانشجویان نیاز است هماهنگی‌های بیشتری با بخش‌های مختلف دانشگاه مانند اداره‌ی رفاه، اداره‌ی تغذیه در معاونت دانشجویی، کتابخانه‌های دانشکده‌ها و کتابخانه‌ی مرکزی انجام شود.

وی، افزود: همچنین در حال عقد تفاهم‌نامه‌ای با اداره کل پست استان هستیم تا مدارک تحصیلی با امنیت کامل به دست دانش‌آموختگان برسد.

اسفندیاری، گفت: از سال 1397 سیاست استفاده از روش‌های الکترونیکی و توسعه‌ی این روش‌ها در معاونت آموزشی با راه‌اندازی سامانه ال ام اس (LMS) دانشگاه آغاز شد و نخستین موفقیت این بود که در تابستان سال 1398 نخستین‌ بازه‌ی تابستانه به‌صورت مجازی برگزار شد.

وی، افزود: همچنین از سال گذشته راه‌اندازی سامانه‌ی مدیریت درخواست‌ها در دستور کار قرار گرفت و در قالب سامانه‌ی «سما» کار خود را آغاز کرد؛ ارائه گواهی اشتغال به تحصیل غیر حضوری از نخستین خدماتی بود که در سامانه‌ی «سما» به دانشجویان ارائه شد و حدود هفت هزار و 800 گواهی اشتغال به تحصیل غیر حضوری تاکنون صادر شده است.

مدیر خدمات آموزشی دانشگاه شهید چمران اهواز، با اشاره به اینکه سال 1398 توان این مدیریت بر روی راه‌اندازی سامانه بایگانی الکترونیکی متمرکزشده بود، ادامه داد:  همین امر باعث شد مسئله‌ی سامانه‌ی‌ مدیریت درخواست‌ها با کندی مواجه شود چراکه بایگانی الکترونیکی فرآیندی بزرگ و زمان‌بر است.

اسفندیاری اضافه کرد: از اواخر سال 1398 راه‌اندازی سایر بخش‌های سامانه‌ی مدیریت درخواست‌ها آغاز شد و بحران بیماری کرونا موجب شد تا اقدامات را با سرعت بیشتری پیش ببریم؛ از سوی دیگر راه‌اندازی سامانه‌های مختلف در کوتاه‌مدت ممکن است با کاستی‌هایی ازجمله کمبود نیرو برای پشتیبانی سامانه‌ها همراه باشد.

وی، عنوان کرد: از میانه‌ی اردیبهشت‌ماه امسال درخواست‌های مختلفی را پاسخ داده‌ایم و تاکنون ۸۴۰ مورد درخواست‌های آموزشی، ۵۷۴ مورد درخواست کارآموزی، ۴۰ مورد تغییر رشته و ۳ هزار درخواست دیگر نیز از سایر خدمات، در این سامانه ثبت ‌شده است.

مدیر خدمات آموزشی دانشگاه شهید چمران اهواز، گفت: افرادی هستند که بیش از ۴۰ سال پیش دانش‌آموخته شده‌اند؛ اما در حال حاضر درخواست مدارک خود را ارسال کرده‌اند؛ بنابراین به دلیل حجم زیاد دانشجویان و شرایط متفاوت آن‌ها گنجاندن تمامی این خدمات در یک قالب کار آسانی نیست.