پروژه‌ی رف‌خوانی در کتابخانه، مرکز اطلاع‌رسانی و اسناد دانشگاه به پایان رسید

رئیس کتابخانه، مرکز اطلاع رسانی و اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز گفت:  رف‌خوانی یکی از فرایندهای تخصصی کتابخانه‎ها است که با هدف کنترل موجودی مجموعه در دوره‌های زمانی مشخص انجام می‌شود.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه شهید چمران اهواز، دکتر منصور کوهی‌رستمی با اشاره به اهمیت و ضرورت انجام رف‌خوانی بیان کرد: در چند سال گذشته این فرایند مهم در کتابخانه، مرکز اطلاع­رسانی و اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز انجام نشده بود که ارایه‌ی خدمات مطلوب به کاربران این مرکز را با مشکلات جدی مواجه می‌کرد.

وی افزود: این پروژه با هدف انجام این فرایند و ارائه‌ی خدمات مطلوب به اعضا از 25 دی‌ماه تا 25  اسفندماه سال گذشته به مدت 60 روز کاری و بیش از یک هزار و 900 نفر ساعت کار به اتمام رسید.

رئیس کتابخانه، مرکز اطلاع‌رسانی و اسناد دانشگاه شهید چمران اهواز، عنوان کرد: بررسی وضعیت منابع موجود و مفقودی کتابخانه، افزایش دقت سیستم نرم‌افزاری، رضایت کاربران وکتاب‌داران و بهبود فرآیندهای کاری در بخش امانت کتابخانه از مزایا و اهداف محقق شده در این طرح است.

وی افزود: از دیگر اهداف و مزایای این طرح می‌توان به مشخص شدن کسری بانک داده‌ی منابع فارسی و لاتین اشاره کرد که پس از رفع مشکل که به زمان بیشتری نیاز دارد، امکان امانت دادن دو هزار و 700 نسخه کتاب موجود در مخزن فراهم می‌شود و این کتاب‌ها به چرخه‌ی امانات اضافه خواهد شد.

رئیس کتابخانه، مرکز اطلاع رسانی و اسناد ادامه داد: با انجام این پروژه ضرورت و لزوم ایجاد چهار محل نگهداری دیگر شامل محل نگهداری مرجع، محل نگهداری وجین، محل نگهداری مفقودی و محل نگهداری کتابخانه معاونت فرهنگی در نرم‌افزار کتابخانه‌ای برای منابع موجود، تشخیص داده شده است.

کوهی رستمی بیان کرد: با ایجاد محل نگهداری جداگانه‌ای برای منابع بخش مرجع و انتقال اطلاعات آن‌ها به کد محل نگهداری جدید، حل مشکل تهیه‌ی آمار دقیق از منابع این بخش و هم‌چنین استقلال پایگاه اطلاعاتی سبب می‌شود تا به راحتی و در هر زمانی به صورت مستقل از سایر بخش‌های کتابخانه رف‌خوانی شود.

کوهی رستمی در خصوص ضرورت ایجاد محل‌های نگهداری جدید در نرم‌افزار کتابخانه‌ای افزود: محل نگهداری جدید بخش مرجع در نرم‌افزار، تولید بارکد و لیبل و آماده‌سازی منابع موجود در بخش را تسهیل می‌کند و بسیاری از منابع بخش مرجع که در اثر جابجایی و یا ادغام سایر کتابخانه‌ها با کتابخانه‌ی مرکزی دارای مشکلات مختلف سازماندهی بودند، اکنون با اصلاحات جدید به راحتی در دسترس کاربران قرار دارند؛ ذکر این نکته لازم است که بیش از 800  نسخه کتاب جداسازی شده که اطلاعات آن‌ها در نرم‌افزار کتابخانه موجود نیست و باید از ابتدا مراحل فرآیند سازماندهی را طی کنند.

وی تصریح کرد: ایجاد محل نگهداری جدید برای کتاب‌های معاونت فرهنگی و انتقال اطلاعات این کتاب‌ها به کد محل نگهداری جدید اختلال مهمی را بر طرف کرد، که سال‌ها سبب سردرگمی کاربران و رنج و عذاب کتاب‌دارن بخش امانت کتابخانه مرکزی شده بود. همچنین از این پس آمارهایی که از منابع کتابخانه تهیه می شود به واقعیت مجموعه بسیار نزدیک‌تر خواهد بود.

کوهی‌رستمی خاطرنشان کرد: با انجام این فرایند تخصصی کتابخانه، این مرکز با سرعت و چابکی بهتری قادر به ارایه‌ی خدمات به دانشجویان و استادان دانشگاه است.