مسئول دفتر مدیریت
نام و نام خانوادگی: مریم نژاد عباسی
سمت : مسئول دفتر
شرح وظایف محوله :
دریافت نامه ها و سایر مکاتبات رسیده به دفتر
تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه از طریق سیستم .
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن بخشنامه ها و سایر اسناد و مدارک.
ابلاغ دستورات صادره از مدیر به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه .
پاسخگویی به مراجعین وراهنمایی آنها درصورت لزوم فراهم آوردن امکان انجام درخواست متقاضیان .
پاسخگویی به تلفن و دادن ارتباط با مدیر و کارشناسان واحد.
تنظیم لیست متاقضیان ملاقات با مدیر و تعیین ساعات برای آن ها
تهیه و تنظیم گزارشات روزانه جهت ارائه به مدیر
تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن اعضای شرکت کننده در جلسه
پاسخ گویی به مراجعین و راهنمایی آن ها
پیگیری نامه های ارجاعی
انجام سایر وظایف محوله با نظر مقام مافوق
تلفن داخلی: 2033
تلفن: 33330071