نام و نام خانوادگی : محمد جواد صیاحی

شغل: مسئول دفتر امور عمومی و پشتیبانی

 

شرح وظائف:

* ساماندهی امور اداری و دفتری واحد امور عمومی و پشتیبانی

* دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

* تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

* تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

* جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

* پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  

* اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

* پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

* نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

* انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

 

 

راه ارتباطی:

تلفن داخلی: 2222

تلفن مستقیم:33226383-061