کاربران اتوماسیون اداری

کاربر 1 اتوماسیون اداری

نام و نام خانوادگی: بی بی حمیده امام پور

سمت: کاربر اتوماسیون اداری و پاسخگویی ارباب رجوع

1- دریافت نامه‌های وارده

2- کنترل و بازبینی نامه‌های وارده

3- ممهور کردن نامه‌ها  به مهر ثبت سیستمی

4- ثبت، اسکن و ارجاع نامه‌های وارده

5-دریافت درخواست‌های حضوری مراجعان  

6- کنترل و بازبینی درخواست های حضوری مراجعان  

7- ممهور کردن درخواست‌ها  به مهر ثبت سیستمی

8- ثبت و ارجاع درخواست‌های حضوری مراجعان

9- ثبت صادره نامه‌های صادره و چاپ آنها جهت ارسال از طریق سامانه‌های الکترونیکی

10-  پاسخگویی و اعلام مراحل گردش کار درخواست‌ها و نامه‌های مراجعان بصورت تلفنی و یا حضوری

11- هدایت صحیح مراجعان جهت پی‌گیری درخواست‌ها و نامه‌های مربوطه

12- پاسخگویی همکاران واحدهای تابعه در خصوص نامه‌های وارده و یا صادره

13- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم

کاربر 2 اتوماسیون اداری

نام و نام خانوادگی: زینب بنی خاندان

سمت: کاربر اتوماسیون اداری و پاسخگویی ارباب رجوع

1- دریافت نامه‌های وارده

2- کنترل و بازبینی نامه‌های وارده

3- ممهور کردن نامه‌ها  به مهر ثبت سیستمی

4- ثبت، اسکن و ارجاع نامه‌های وارده

5-دریافت درخواست‌های حضوری مراجعان  

6- کنترل و بازبینی درخواست های حضوری مراجعان  

7- ممهور کردن درخواست‌ها  به مهر ثبت سیستمی

8- ثبت و ارجاع درخواست‌های حضوری مراجعان

9- ثبت صادره نامه‌های صادره و چاپ آنها جهت ارسال از طریق سامانه‌های الکترونیکی

10-  پاسخگویی و اعلام مراحل گردش کار درخواست‌ها و نامه‌های مراجعان بصورت تلفنی و یا حضوری

11- هدایت صحیح مراجعان جهت پی‌گیری درخواست‌ها و نامه‌های مربوطه

12- پاسخگویی همکاران واحدهای تابعه در خصوص نامه‌های وارده و یا صادره

13- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم