متصدی ارسال و مراسلات - دبیرخانه متمرکز

کارکنان

نام و نام خانوادکی: سعیده بیات

سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)

1- دریافت و ثبت نامه‌های وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات

2- دریافت و ثبت نامه‌های وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه

3- دریافت و ثبت نامه‌های وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات

4- دریافت و ثبت نامه‌های وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه

5- تحویل نامه‌ها و بسته‌های پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید

6-آماده سازی نامه‌های نیازمند گردش کاغذی و یا بسته‌های پستی و تحویل آنها به نیروی خدماتی جهت توزیع در سطح واحدهای مستقر در سازمان مرکزی

7- پاسخگویی تلفنی و یا حضوری ارسال و مراسلات مراجعان و همکاران واحدهای تابعه با استفاده از بارکد پستی از طریق سامانه رهگیری مرسوله پستی اداره پست

8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم

نام و نام خانوادگی: معصومه ترابی

سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)

4- دریافت و ثبت نامه‌های وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه

5- تحویل نامه‌ها و بسته‌های پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید

8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم

نام و نام خانوادکی: مریم بزرگ امید

سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)

4- دریافت و ثبت نامه‌های وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه

5- تحویل نامه‌ها و بسته‌های پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید

8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم