دومین نشست ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود با حضور نمایندگانی از کمیته های روابط عمومی، خدمات، امور فرهنگی نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، حراست، مرکز مشاوره دانشگاه، معاونت دانشجویی، معاونت آموزشی، بسیج دانشجویی و انجمن اسلامی دانشجویان، هجدهم شهریورماه در سالن کنفرانس معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه برگزار شد.

به گزارش خبرنگار معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه، دکتر سید عباس رضوی مدیر امور فرهنگی دانشگاه در ابتدای این جلسه به مرور مصوبات نشست قبلی پرداخت و گفت: در جلسه نخست این ستاد وظایف هر کمیته به تفکیک عنوان شد و مقرر گردید که تمامی فعالیت های مربوطه تحت عنوان «ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود» انجام گیرد.

وی افزود: تمام کمیته های ستاد استقبال، اقلام تبلیغاتی خود را اعم از بنر، کتابچه راهنمای دانشگاه و... تحویل روابط عمومی دانشگاه دهند تا فضاسازی محیطی و راهنمایی به نحو مطلوب در سطح دانشگاه صورت پذیرد.

همچنین اظهار داشت: امسال سعی ما بر این است که از بدو ورود دانشجو به دانشگاه یعنی از همان روز ثبت نام، نکات انضباطی و موارد مرتبط با پوشش به دانشجویان عنوان شود تا از ابتدا خود را ملزم به رعایت مقررات درون دانشگاه نمایند.

در ادامه مهندس پشم فروش مدیر آموزشی دانشگاه به بیان برنامه زمان بندی ثبت نام اینترنتی و حضوری دانشجویان مقاطع مختلف دانشگاه شهید چمران پرداخت و گفت: ثبت نام دانشجویان قدیمی از هفدهم تا بیست و چهارم شهریورماه انجام می شود و دانشجویان ورودی جدید در هر سه مقطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری به صورت اینترنتی صورت می گیرد.

وی با اشاره به اینکه امسال حدود 80 درصد افزایش پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد داشته ایم، تصریح کرد: در سال تحصیلی 93-92 بیش از 2500 نفر دانشجوی کارشناسی ارشد در دانشگاه شهید چمران اهواز ثبت نام خواهند کرد که این دانشجویان در روزهای 30 و 31 شهریورماه می توانند جهت تکمیل مدارک یا رفع نواقص ثبت نام به دانشگاه مراجعه حضوری نمایند.

مدیر آموزشی دانشگاه شهید چمران اهواز افزود: ثبت نام اینترنتی پذیرفته شدگان مقطع دکتری نیز در روزهای 24، 25 و 26 شهریور خواهد بود و روز یکم مهرماه مراجعه حضوری به دانشگاه خواهند داشت.

مهندس پشم فروش با بیان اینکه جمعیت پذیرفته شدگان مقطع کارشناسی در دانشگاه شهید چمران امسال حدود 2400 نفر است، اظهار داشت: این دسته از پذیرفته شدگان می توانند در روزهای 31 شهریور، 1، 2 و 3 مهرماه ثبت نام اینترنتی کرده و در روزهای 2، 3 و 6 مهرماه مراجعه حضوری نمایند.

وی جمعیت کل ورودی های امسال را در تمام مقاطع حدود 4 هزار و 600 نفر اعلام کرد و گفت: پیش بینی می شود که از این تعداد، روزانه به طور میانگین 800 نفر در روزهای اعلام شده برای مراحل مختلف ثبت نام به دانشگاه مراجعه حضوری نمایند که ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود و معاونت آموزشی دانشگاه آمادگی کامل جهت پذیرش و پاسخگویی به این دانشجویان را خواهد داشت.

پشم فروش از تهیه کتابچه راهنمای آیین نامه آموزشی دانشگاه نیز خبر داد و خاطرنشان کرد: این کتابچه ها چاپ شده و آماده توزیع بین دانشجویان جدیدالورود در روزهای ثبت نام حضوری است. علاوه بر آن در نظر داریم بروشور راهنمای رشته/دانشکده را نیز تهیه کرده و در اختیار جدیدالورودها قرار دهیم تا دانشجویان به آسانی دانشکده مرتبط با رشته قبولی خود را در دانشگاه بیابند.

در ادامه این نشست، دکتر حسن ذکی دیزجی مدیر دانشجویی دانشگاه شهید چمران در سخنانی بیان داشت: این معاونت در راستای تسهیل در روند ثبت نام دانشجویان جدیدالورود، یک دسته از فرم های مورد نیاز در فرایند ثبت نام را بر روی پورتال دانشگاه قرار خواهد داد تا دانشجو در هر کجا و هر زمان به آنها دسترسی داشت آن را پر کرده و در روز ثبت نام تحویل دانشگاه دهد. همچنین در نظر داریم با هدف چند منظوره کردن کارت ها، کارت تغذیه و کارت دانشجویی را ادغام کنیم تا در هر دو مورد کارایی داشته باشد.

دکتر دیزجی با اشاره به همراهی برخی خانواده ها با دانشجویان غیربومی در روز ثبت نام اظهار داشت: برای اسکان این خانواده ها در مدت زمانی که فرزندشان مشغول انجام ثبت نام است، خوابگاه های دانشجویی در نظر گرفته شده است.

وی در خصوص خوابگاه های دانشجویی گفت: جهت اسکان دانشجویان روزانه غیربومی، تمام تمهیدات لازم در خوابگاه های خواهران و برادران دیده شده و برای دانشجویان شبانه نیز علیرغم اینکه دانشگاه تعهدی در قبال تامین خوابگاه آنان ندارد اما برای آنها نیز خوابگاه غیردولتی پیش بینی شده است.

در ادامه خانم دنیوی زاده مسئول مرکز مشاوره دانشگاه با اشاره به طرح پایش سلامت جسمانی و روانی دانشجویان جدیدالورود تاکید کرد: اصرار ما بر اجرای صد درصدی این طرح مهم است که این امر با همکاری ویژه معاونت آموزشی دانشگاه و در ضمن پروسه ثبت نام حضوری دانشجویان صورت خواهد گرفت.

در ادامه این نشست همچنین نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه آمادگی کامل خود را برای مهیا کردن مسجد دانشگاه و نمازخانه دانشکده ها و نیز برپایی نماز جماعت در روزهای ثبت نام اعلام کرد. همچنین حراست دانشگاه اعلام نمود که گروه تشریفات در روزهای ثبت نام آماده راهنمایی دانشجویان از درب شمالی دانشگاه به سمت دانشکده ها و معاونت های مختلف خواهند بود. خدمات و امور عمومی نیز جهت تامین آب آشامیدنی و پذیرایی از دانشجویان جدیدالورود اعلام آمادگی نمود.

بسیج دانشجویی و انجمن اسلامی دانشجویان هم ضمن تقاضای تشکیل کمیته دانشجویی متشکل از بسیج دانشجویی، انجمن اسلامی و هیات محبان جهت جلوگیری از پراکندگی فعالیت های دانشجویی، آمادگی کامل خود را جهت استقبال شایسته از دانشجویان جدیدالورود اعلام کردند.

معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه نیز در مهرماه برگزارکننده نمایشگاه کتاب، نرم افزار، پلیس سایبری، غرفه کانون های فرهنگی هنری و انجمن های علمی و نیز جشن استقبال از دانشجویان ورودی جدید با برنامه های متنوعی چون سخنرانی، مسابقه، اجرای نمایش طنز و... خواهد بود.