کارکنان
بخش ارسال و مراسلات
متصدی دریافت 1
نام و نام خانوادکی: سعیده بیات
سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)
1- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
2- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
3- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
4- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
5- تحویل نامهها و بستههای پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید
6-آماده سازی نامههای نیازمند گردش کاغذی و یا بستههای پستی و تحویل آنها به نیروی خدماتی جهت توزیع در سطح واحدهای مستقر در سازمان مرکزی
7- پاسخگویی تلفنی و یا حضوری ارسال و مراسلات مراجعان و همکاران واحدهای تابعه با استفاده از بارکد پستی از طریق سامانه رهگیری مرسوله پستی اداره پست
8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم
متصدی دریافت 2
نام و نام خانوادگی: معصومه ترابی
سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)
1- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
2- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
3- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
4- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
5- تحویل نامهها و بستههای پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید
6-آماده سازی نامههای نیازمند گردش کاغذی و یا بستههای پستی و تحویل آنها به نیروی خدماتی جهت توزیع در سطح واحدهای مستقر در سازمان مرکزی
7- پاسخگویی تلفنی و یا حضوری ارسال و مراسلات مراجعان و همکاران واحدهای تابعه با استفاده از بارکد پستی از طریق سامانه رهگیری مرسوله پستی اداره پست
8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم
متصدی دریافت 3
نام و نام خانوادکی: مریم بزرگ امید
سمت: متصدی امور دفتری (ارسال و مراسلات)
1- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
2- دریافت و ثبت نامههای وارده پستی ثبت شده در اتوماسیون اداری نیازمند گردش کاغذی، در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
3- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در نرم افزار تعبیه شده ویژه گردش فیزیکی مکاتبات
4- دریافت و ثبت نامههای وارده داخلی واحدهای تابعه نیازمند گردش کاغذی در دفاتر ارسال و مراسلات واحدهای مربوطه
5- تحویل نامهها و بستههای پستی ثبت شده در دفاتر ارسال و مراسلات به نامه رسان واحدهای مربوطه و اخذ رسید
6-آماده سازی نامههای نیازمند گردش کاغذی و یا بستههای پستی و تحویل آنها به نیروی خدماتی جهت توزیع در سطح واحدهای مستقر در سازمان مرکزی
7- پاسخگویی تلفنی و یا حضوری ارسال و مراسلات مراجعان و همکاران واحدهای تابعه با استفاده از بارکد پستی از طریق سامانه رهگیری مرسوله پستی اداره پست
8- سایر امور محوله از سوی مسئول مستقیم