مدیریت

    مسئول دفتر مدیریت

    نام و نام خانوادگی : محمد جواد صیاحی

    شغل: مسئول دفتر امور عمومی و پشتیبانی

     

    شرح وظائف:

    * ساماندهی امور اداری و دفتری واحد امور عمومی و پشتیبانی

    * دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی

    * تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها

    * تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

    * جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز

    * پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  

    * اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب

    * پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

    * نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

    * انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

     

     

    راه ارتباطی:

    تلفن داخلی: 2222

    تلفن مستقیم:33226383-061