به استحضار کلیه کاربران ایمیل دانشگاهی (سامانه Axigen) می‌رساند که به منظور ارتقا و بهسازی کارایی سامانه ایمیل دانشگاهی، این مدیریت در نظر دارد عملیات زیر را بر روی سامانه مذکور اجرا کند:
1. راه اندازی سرور جدید برای سامانه
2. نصب سامانه ارتقا یافته بر روی سرور جدید
3. انتقال اطلاعات از سرور کنونی به سرور جدید
4. تغییر سامانه از سرور کنونی به سرور جدید
با توجه به اینکه حین این عملیات سرور ایمیل باید از دسترس خارج گردد، زمان انتخاب شده برای اجرای عملیات روزهای 27 الی 29 اسفندماه ۱۳۹۹ است. از این رو در تاریخ 27 اسفندماه سرور ایمیل دانشگاهی قطع خواهد شد و احتمالا در روزهای بعد از آن نیز دچار اختلالاتی خواهد بود. در این بازه ارسال و دریافت ایمیل دچار وقفه می‌شود. سپس اتصال سامانه ضد هرزنامه (Anti spam) دانشگاه به سامانه جدید انجام خواهد شد.